Bezpieczeństwo danych w firmie – jak o nie zadbać?

Dlaczego bezpieczeństwo danych w firmie jest tak ważne?

Firmy, przedsiębiorstwa i instytucje to środowiska tzw. „danych w ruchu”. Przetwarzane informacje nieustannie migrują między systemami, działami i urządzeniami. Zagrożenia takie jak phishing (cyberatak, gdzie oszuści podszywają się pod znane instytucje np. banki), ransomware (to z kolei złośliwe oprogramowanie, które blokuje dostęp do danych lub systemu i żąda okupu) czy nieautoryzowany dostęp stanowią ryzyko.

Co ważne, regulacje międzynarodowe, takie jak RODO, nakładają konkretne obowiązki prawne dotyczące zabezpieczenia danych firmowych. Ich niedochowanie może prowadzić do wielomilionowych kar, kryzysu reputacyjnego i paraliżu organizacyjnego. To główny powód, dlaczego bezpieczeństwo danych jest ważne.

Z naszego wieloletniego doświadczenia wiemy, że takie zagrożenia nie należą do rzadkości. To nie sceny z filmu, ale problemy, o jakich mówią nam nasi klienci.

Polityka bezpieczeństwa danych – co to jest i jak ją przygotować?

Efektywne zabezpieczenie danych firmowych rozpoczyna się od przyjęcia strategicznego dokumentu, jakim jest polityka bezpieczeństwa danych. Co to jest polityka bezpieczeństwa danych? To kluczowy dokument, który reguluje sposób zarządzania informacjami w firmie. Określa, jakie dane są chronione, kto ma do nich dostęp, w jaki sposób są przechowywane, przesyłane i zabezpieczane.

Jej celem jest minimalizacja ryzyka wycieku, utraty lub nieautoryzowanego dostępu do danych. Przy tworzeniu polityki należy uwzględnić obowiązujące przepisy prawa, specyfikę działalności firmy oraz potencjalne zagrożenia. Ważne jest także jasne określenie obowiązków pracowników i procedur postępowania w razie nagłych incydentów. Dobrze przygotowana polityka nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale też buduje zaufanie klientów i partnerów biznesowych.

Dzięki polityce bezpieczeństwa możesz uporządkować operacje wewnętrzne i skutecznie reagować na zmieniające się zagrożenia informacyjne.

Metody ochrony danych w firmie: kluczowe sposoby zabezpieczenia danych firmowych

Jakie są metody ochrony danych w przedsiębiorstwie, które można wdrożyć niezależnie od etapu rozwoju Twojej firmy? Mamy dla Ciebie propozycje rozwiązań technologicznych i organizacyjnych, których wdrożenie wzmacnia bezpieczeństwo danych w firmie. Jeśli tylko chcesz, nasi specjaliści pomogą Ci je wdrożyć.

Szyfrowanie danych

Dotyczy szyfrowania danych przechowywanych zarówno lokalnie, jak i danych przesyłanych przez Internet. Zwiększa to odporność na przechwycenie danych przez osoby niepowołane.

Zarządzanie kopiami zapasowymi

Wprowadzenie mechanizmów regularnej archiwizacji danych. Taka strategia backupu umożliwia szybkie przywrócenie danych np. po ataku złośliwego oprogramowania. Warto również wdrożyć skuteczne procesy, jak archiwizacja dokumentów czy bezpieczne niszczenie dokumentów. Korzystając z naszej oferty, masz gwarancję zachowania wszelkich procedur prawnych w tym zakresie.

Monitoring i audyty

Zautomatyzowany audyt aktywności, systemów i kont użytkowników pozwala wykryć ryzyko na wczesnym etapie – zanim dojdzie do naruszenia danych.

Zarządzanie tożsamością

Systemy IAM (Identity & Access Management) umożliwiają centralne zarządzanie dostępem, a także monitorowanie uprawnień i sesji użytkowników. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się o nim więcej.

Zero Trust w organizacji – jak chronić dane firmowe przed wyciekiem?

Tradycyjne podejście ochrony, oparte na założeniu zaufanych sieci lokalnych, przestaje być wystarczające. Dlatego coraz więcej firm przechodzi na model Zero Trust w organizacji. Model ten opiera się na zasadzie braku domyślnego zaufania do każdego użytkownika oraz urządzenia.

Jak chronić dane firmowe przed wyciekiem? Najważniejsze elementy to: logowanie dwuetapowe, czyli np. hasło i kod SMS; podzielenie sieci firmowej na mniejsze części, do których nie każdy ma dostęp; jedno logowanie do wielu systemów z różnymi poziomami uprawnień; oraz stałe śledzenie, co robią użytkownicy i ich urządzenia. Wdrożenie podejścia Zero Trust pozwala kompleksowo zabezpieczyć dane firmowe.

Jak zadbać o bezpieczeństwo danych w firmie krok po kroku?

Skuteczne działania nie muszą być ani kosztowne, ani skomplikowane. Jak zadbać o bezpieczeństwo danych w firmie? Zacznij od audytu, stwórz i wdróż politykę bezpieczeństwa i przeszkol i stale edukuj zespół. Wykorzystaj automatyzację ochrony i regularnie testuj procedury.

Nie musisz tego robić samodzielnie. Naszym zadaniem jest pomóc firmom wprowadzać skuteczne procesy bezpieczeństwa informacji – od wdrażania strategii, przez konsultacje, aż po bezpieczne niszczenie dokumentów. Nie zapominając przy tym, jak ważna jest digitalizacja dokumentacji. W Destroy zapewniamy kompleksowe wsparcie. Zostając naszym partnerem, masz pewność, że Twoja firma będzie w dobrych rękach.