Bezpieczeństwo informacji a niszczenie dokumentów - jak to się łączy?
niszczenie dysków twardych i innych cyfrowych nośników. Wszelkie informacje, które są uważane za poufne, powinny być usuwane w bezpieczny sposób, który uniemożliwia ich odzyskanie. " />Dokumenty często zawierają informacje, do których niepowołane osoby nie powinny mieć dostępu. Po upływie określonego w przepisach czasu przechowywania należy zadbać o to, aby nośniki informacji zostały zniszczone. Dzięki temu można mieć pewność, że wrażliwe, czy poufne informacje nie dostaną się do wiadomości osób niepowołanych. Warto w tym celu skorzystać z usług profesjonalnej firmy, która może zapewnić skuteczną utylizację papieru, ale również przeprowadzić niszczenie dysków twardych i innych cyfrowych nośników. Wszelkie informacje, które są uważane za poufne, powinny być usuwane w bezpieczny sposób, który uniemożliwia ich odzyskanie.
Bezpieczeństwo niszczenia dokumentów
Bezpieczeństwo niszczenia dokumentów jest regulowane przepisami prawa. Wśród nich znajduje się RODO, czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych obowiązujące na terenie całej Unii Europejskiej. Podmiot przetwarzający dane powinien przechowywać je tylko do momentu, który wynika z założonych celów, a ich przetrzymywanie przez czas dłuższy stanowi naruszenie prawa. Niedopełnienie obowiązków wynikających z RODO może wiązać się z nałożeniem surowych kar, warto więc na bieżąco monitorować stan swojego archiwum. Konieczność niszczenia dokumentacji po upływie określonego czasu wynika również z przepisów prawa krajowego dotyczących poszczególnych dziedzin życia takich jak finanse czy ochrona zdrowia. Dlatego właśnie należy podejść do tego zagadnienia bardzo poważnie. Można to oczywiście zrobić samodzielnie, lepiej jednak zdecydować się na skorzystanie z usług specjalistycznej firmy, której pracownicy świetnie się znają na utylizacji nośników danych. Specjaliści pomogą przerobić papier na ścinki, ale warto zamówić także niszczenie nośników danych, na których przechowywane są informacje w formie cyfrowej. Profesjonalna firma taka jak Destroy&Recycling może zapewnić Państwu pełne bezpieczeństwo niszczenia dokumentów. To nieocenione ułatwienie zarówno dla organizacji, jak i osób prywatnych.
Bezpieczne niszczenie dokumentów
Bezpieczne niszczenie dokumentów pozwala ograniczyć koszty związane z utylizacją nawet o 50%. Dzięki regularnemu pozbywaniu się nadmiaru papieru oraz innych nośników informacji zarządzanie napływającą dokumentacją staje się dużo łatwiejsze. Profesjonalne niszczenie dokumentów jest w pełni zgodne z prawnymi regulacjami w tym obszarze, a ponadto pozwala zabezpieczyć wrażliwe dane przed wyciekiem, co stanowi gwarancję, że nie zostaną one na pewno wykorzystane w celach przestępczych, np. do kradzieży tożsamości. W przypadku, gdy informacje nie mogą przedostać się poza teren organizacji, w której są przechowywane, warto postawić na mobilne niszczenie dokumentów. To specjalna usługa, która pozwala zutylizować informacje bez wywożenia ich z firmy. Do tego celu wykorzystywana jest specjalna instalacja niszcząca, która znajduje się w pojeździe. Bezpieczne niszczenie dokumentów odbywa się pod okiem doskonale przeszkolonych osób, które zobowiązane są do zachowania tajemnicy służbowej, a także w razie potrzeby mogą przedstawić zaświadczenie o niekaralności. Praca w naszej firmie nadzorowana jest przez pełnomocnika ds. zintegrowanego systemu jakości i bezpieczeństwa. Dzięki temu zyskują Państwo gwarancję, że na pewno nie dojdzie do wycieku poufnych informacji, a ich utylizacja przebiegnie sprawnie według sprawdzonych procedur.
Jak przebiega niszczenie dokumentów?
Po zamówieniu usługi niszczenia dokumentów do siedziby firmy dostarczane są bezpieczne pojemniki wykonane z aluminium lub wysokogatunkowego plastiku. Są one chronione specjalnym zamknięciem na klucz, co uniemożliwia dostanie się do środka osobom niepowołanym. W zależności od potrzeb dokumentację warto schować do opakowań o pojemności 120 lub 240 litrów. Po wypełnieniu pojemników dokumentami konwojenci odbierają je od Państwa i transportują do niszczarni specjalnym samochodem śledzonym sygnałem GPS, nie ma więc ryzyka, że ktokolwiek zapozna się z chronionymi informacjami podczas transportu. Papier przerabiany jest na ścinki, w przypadku zaś nośników danych, na których zapisane są cyfrowe informacje, stosuje się metodę demagnetyzacji. Polega ona na trwałym uszkodzeniu dysków twardych w taki sposób, aby danych nie dało się odzyskać. Niemożliwe jest również ponowne zapisanie na nich informacji. W obu przypadkach dokumenty niszczone są zgodnie z normą ISO 21964, która stanowi międzynarodowy standard w tym zakresie. Wszystkie tworzywa, z których wykonano nośniki, nadają się do ponownego wykorzystania, jest to więc rozwiązanie przyjazne środowisku. Na samym końcu wystawiamy fakturę i certyfikat potwierdzający zniszczenie dokumentów. Można go okazać w przypadku kontroli. Korzystając z usług profesjonalistów, mają Państwo pewność, że cały proces przebiegnie bardzo wydajnie i skutecznie. Bazujemy na sprawdzonych procedurach. W naszej działalności nie ma miejsca na błędy.