Archiwizacja danych elektronicznych - zabezpiecz swoje informacje
Zapewnimy Państwu profesjonalne i bezpieczne przechowywanie danych elektronicznych. Dysponujemy odpowiednimi narzędziami oraz doświadczoną kadrą, aby zabezpieczyć Państwa informacje przed utratą, nieautoryzowanym dostępem czy przypadkowym usunięciem.
Dlaczego warto skorzystać z naszej usługi?
Profesjonalizm: Współpracujemy z doświadczonymi specjalistami, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w zakresie przechowywania i zabezpieczania danych.
Bezpieczeństwo: Nasze rozwiązania zapewniają maksymalne bezpieczeństwo Państwa informacji przed zagrożeniami, takimi jak awarie sprzętu, kradzieże czy ataki hakerskie.
Konieczność zabezpieczania danych: Zgodnie z obowiązującym prawem, firmy i osoby prywatne mają obowiązek przechowywania danych przez określony czas. Nasza usługa pozwala na spełnienie tych wymogów.
Praktyczność kopii zapasowych: Tworzymy regularne kopie zapasowe, co daje Państwu pewność, że w przypadku awarii sprzętu lub uszkodzenia nośnika, dane mogą zostać łatwo i szybko odzyskane.
Archiwizacja danych elektronicznych jest szczególnie ważna dla firm, które muszą przestrzegać wymogów prawa w zakresie przechowywania i ochrony danych, a także dla osób prywatnych, które chcą zabezpieczyć swoje ważne informacje przed utratą lub kradzieżą.
Jak to robimy w 5 krokach?
1
Posegregujemy akta w zespoły i komórki organizacyjne, zakwalifikujemy je do odpowiedniej kategorii kat. A lub kat. B
2
Uformujemy akta chronologiczne i tematyczne oraz sklasyfikujemy je w układzie rzeczowym
3
Umieścimy nazwy instytucji i komórki, znak i tytuł akt lub odtworzymy je z teczek zgodnie z zawartością aktową
4
Określimy czas przechowywania dokumentów, spakujemy w pudła archiwizacyjne oraz sporządzimy papierową i elektroniczną ewidencję akt
5
Bezpieczne zniszczymy dokumenty, których okres przechowywania już minął, zgodnie z normą ISO 21964
Dlaczego my?
Profesjonalny zespół archiwistów
Nasz profesjonalny zespół archiwistów
składa się z osób, które ukończyły kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia,
jest doskonale przeszkolony i regularnie dba o aktualizowanie swojej wiedzy z zakresu bezpieczeństwa informacji i archiwistyki,
może przedstawić zaświadczenie o niekaralności,
jest nadzorowany przez pełnomocnika ds. zintegrowanego systemu jakości i bezpieczeństwa,
jest zobowiązany do zachowania tajemnicy.
Stabilna firma działająca w Polsce od 2001 roku
Dlaczego nasi klienci czują się z nami pewnie?
bazujemy na sprawdzonych procedurach, które wyróżniają się największą skutecznością w zarządzaniu aktami i informacją,
jesteśmy na bieżąco z aktualnymi przepisami,
w indywidualny sposób podchodzimy do każdego odbiorcy,
dotychczasowi klienci docenili nas za profesjonalizm i fachowość,
zapewniamy skuteczny i wydajny proces kontroli.
Archiwizacja danych elektronicznych
3 własne, bezpieczne archiwa zlokalizowane w Polsce
Bezpieczeństwo obiektów gwarantują
systemy antywłamaniowe i instalacje PPOŻ,
nowoczesny monitoring oraz całodobowa ochrona obiektów;
zaawansowany system śluz, pozwalający na kontrolę dostępu osób i samochodów.
3 bezpieczne archiwa zlokalizowane w Polsce:
Lokalizacja oddziałów i archiwów pozwala nam na obsługiwanie klientów z całej Polski.
Ożarów Mazowiecki, ul. Poznańska 249
Czeladź, ul. Wiejska 49
Nadarzyn, Al. Katowicka 66
Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001 oraz posiadamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł
Zapewniamy Państwu:
ochronę danych, archiwizację i niszczenie dokumentów zgodne z systemem jakości PN - EN ISO 9001:2015,
Ile kosztuje porządkowanie (archiwizacja) dokumentów?
Koszt usługi uzależniony jest od kilku czynników. Na cenę wpływa m.in. kondycja dokumentów oraz to, ile kategorii archiwalnych należy uwzględnić podczas porządkowania. To dlatego współpraca rozpoczyna się od przeprowadzenia bezpłatnego audytu. W trakcie jego realizacji nasi pracownicy mogą zapoznać się ze zbiorami Klienta oraz sprawdzić, jaki nakład pracy potrzebny będzie przy archiwizacji dokumentacji. Audyt pozwala stworzyć indywidualny cennik.
Kto zajmuje się archiwizacją akt?
Za porządkowanie dokumentów odpowiadają specjaliści, mogący pochwalić się bogatym doświadczeniem. Na swoim koncie mają kursy archiwistyczne I i II stopnia.
Ile czasu zajmie archiwizacja dokumentów?
To, jak długo trwa realizacja usługi, zależy od rozmiarów zbiorów. Oprócz wielkości zasobu znaczenie ma tutaj także rodzaj porządkowanej dokumentacji (kategorie archiwizacyjne).
Czy usługa archiwizacyjna wykonywana jest również w siedzibie Klienta?
Tak, istnieje taka opcja. Pierwszym krokiem w tym przypadku musi być jednak weryfikacja warunków, w jakich będzie pracował archiwista. Aby zapewnić bezpieczeństwo procesu i sprawność działania eksperta, stanowisko specjalisty należy zaplanować w niewielkiej odległości od miejsca, w którym składuje się dokumenty. Kluczowe jest także odpowiednie wyposażenie techniczne oraz wystarczająca przestrzeń, dostęp do prądu itp.
Czy oferta obejmuje także realizację archiwizacji dokumentów archiwalnych kat A?
Tak, możemy pochwalić się doświadczeniem na tym polu. Kwalifikacje naszych archiwistów pozwalają im także na takie działania jak przygotowanie odpowiednich akt, przeznaczonych do przekazania do Archiwum Państwowego.
Co się dzieje, gdy archiwizacja dobiegła końca?
Po wykonanej archiwizacji odbywa się przekazania archiwum pracownikowi Klienta oraz przekazanie informacji, dotyczących sposobu korzystania z zasobów. Cały proces realizowany jest zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym.
Jakie przepisy decydują o realizacji archiwizacji dokumentów?
Profesjonalne archiwum powinno być uporządkowane zgodnie z sugestiami Klienta. Przestrzegane muszą być także instrukcje kancelaryjne. Nie należy zapominać też o obowiązkach, jakie nakłada na przedsiębiorcę w tym zakresie aktualne prawo. Podczas archiwizacji przestrzegamy wszystkich wymaganych przepisów, takich jak np. „Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375)”.
Z jakich etapów składa się archiwizacja dokumentacji?
przyporządkowanie akt do odpowiedniej kategorii,
segregacja dokumentów na zespoły i komórki organizacyjne,
chronologicznie uformowanie akt,
zastosowanie odpowiednich oznaczeń teczek — uwzględnienie takich informacji, jak nazwa instytucji i komórki, z której wywodzą się dokumenty, znak i tytuł akt, opisanie teczek zgodnie z ich zawartością,
wydzielenie dokumentacji, której okres przechowywania dobiegł końca,
przekazanie pracownikowi Klienta informacji o tym, w jaki sposób korzystać z archiwum,
stworzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Czy specjaliści zatroszczą się także o materiały archiwizacyjne?
Tak, Klient nie musi się o to martwić. Posiadamy wszystko, co niezbędne, żeby sprawnie zrealizować archiwizację. Na prośbę Klienta możemy wykorzystać jego własne materiały.
"Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie Oddział we Wrocławiu współpracuje od 2019
roku z Firmą Destroy & Recycling Sp. z o.o. Wrocław, ul. Opolska 140 w zakresie
odbioru i niszczenia zbędnej dokumentacji niearchiwalnej. W okresie naszej współpracy Firma Destroy & Recycling Sp. z o.o. wykazała się dużą rzetelnością
i sumiennością w realizacji powierzonych zadań, a także elastycznością w zakresie dostosowania
się do wymogów klienta. Z przyjemnością mogę polecić usługi Firmy Destroy & Recycling Sp. z o.o."
Jerzy Gajderowicz Kierownik Zespołu Administracji
"Urząd Gminy Nowa Ruda rekomenduje, że firma Destroy & Recycling Sp. z o.o. z siedzibą we
Wrocławiu przy ul. Opolskiej 140 jest podmiotem solidnym, wiarygodnym, w pełni przygotowanym
do kompleksowego wykonywania usług profesjonalnego i poufnego niszczenia dokumentów.
Dotychczasowe działania firmy Destroy & Recycling Sp. z o.o. były wykonywane rzetelnie,
profesjonalnie i nie wzbudzały zastrzeżeń pod względem technicznym i merytorycznym.
Potencjał techniczny i organizacyjny gwarantuje wysoki poziom wykonywanych usług,
co spełnia nasze oczekiwania i wymagania.[..] Nasza dotychczasowa współpraca potwierdza, że Destroy & Recycling Sp. z o.o. jest
poważnym, profesjonalnym, a także solidnym partnerem, który jest godny polecenia każdej instytucji
potrzebującej sprawnego i skutecznego niszczenia dokumentów. "
Anna Zawiślak Zastępca Wójta
"W imieniu Przedsiębiorstwa Produkcji Farmaceutycznej HASCO — LEK S.A. z siedzibą
we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 242 E, oświadczam, że Firma Destroy & Recycling Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Opolskiej 140, jest solidnym i rzetelnym
podmiotem, świadczącym dla naszej Spółki i innych Spółek z Grupy HASCO, usługi
w zakresie profesjonalnego i poufnego niszczenia dokumentacji.
Współpracujmy z Firmą Destroy & Recycling Sp. z o.o. od 2014 roku i zawsze
realizowała Ona i nadal realizuje bez zarzutu usługi odbioru i niszczenia dokumentów.
Spółka Destroy & Recycling wykazuje się w swoim działaniu wysokimi
standardami w podejściu do Klienta, terminowością i profesjonalizmem.
Potwierdzam, że Destroy & Recycling Sp. z o.o. jest Firmą godną polecenia
dla każdej instytucji, która potrzebuje sprawnego i skutecznego niszczenia dokumentów."
mgr farm. Jolanta Stańczak Wiceprezes Zarządu
"Wydział Zaopatrzenia KWP we Wrocławiu informuje, że współpracujemy z firmą
Destroy & Recycling Sp. z o.o. ul. Opolska 140, 52-014 Wrocław od dnia 14.04.2017 r.
Wykonawca realizuje wykonanie usługi w sposób profesjonalny i życzliwy w zakresie
odbioru oraz bezpiecznego i poufnego niszczenia dokumentów.
Firma Destroy & Recycling Sp. z o.o. jest aktualnie w trakcie realizacji umowy nr 167M-
[I-2310-10/2020 od 15-04-2020 r. do 15-04-2023 r.
Na dzień 10.06.2021 r. umowa wykonywana jest w sposób należyty, zgodnie z jej zapisami. "
Agnieszka Chółodecka ZASTĘPCA NACZELNIKA Wydziału Zaopatrzenia KWP we Wrocławiu
"Firma Destroy & Recycling Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Opolska 140 realizuje swoje
usługi na rzecz naszej spółki od roku 2016 w sposób profesjonalny i bez żadnych zastrzeżeń.
Podczas wykonywanych zleceń pracownicy firmy wykazywali się wysokim poziomem
profesjonalizmu i solidnością bazującą na dużym doświadczeniu. Terminowość oraz wysoka jakość obsługi
była i jest na najwyższym poziomie. Polecamy firmę Destroy 8 Recycling Sp. z o.o. jako solidnego wykonawcę realizującego swoje
zadania w sposób rzetelny zachowując przy tym bezpieczeństwo i poufność stosownie do wykonywanego
profilu usług. Aktualnie z firmą Destroy & Recycling Sp. z o.o. pozostajemy w stałej współpracy i serdecznie
dziękujemy za dotychczasową. "
Barbara Głogowska-Walenciak Prokurent
"Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie rekomenduje Firmę
Destroy & Recycling Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Opolska 140 jako
rzetelnego Wykonawcę świadczonych usług.
W latach od 2018 do 2021 Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie powierzył
wykonanie usług polegających na bezpiecznym odbiorze i poufnym zniszczeniu dokumentów.
Ponadto w dniach 27-28.10.2020r. ww. firma wykonała usługę przeniesienia akt ze
składnicy akt polegająca na spakowaniu, przewozie i rozładunku dokumentów.
Biorąc pod uwagę dotychczasową współpracę, możemy polecić ww. firmę innym
instytucjom i firmom zainteresowanym niszczeniem dokumentów jako godnego polecenia
Wykonawcę.
Referencje wydano na wniosek Wykonawcy. "
Monika Zawiak Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
“Przedstawiamy pozytywną rekomendację dla firmy Destroy & Recycling Sp. z o.o.
z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Opolska 140, 52-014 Wrocław.
Zlecone prace polegają na bezpiecznym odbiorze i poufnym zniszczeniu dokumentów. Usługa jest
wykonywana nieprzerwanie od 2014 r. Usługa jest wykonywana profesjonalnie, terminowo, w sposób należyty i kompleksowy oraz
zgodnie ze zleceniem. Oceniamy firmę Destroy & Recycling Sp. z o.o. jako godnego polecenia wykonawcę. ”
Anna Toczek Prezes Zarządu
"Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu z siedzibą przy ul.
H. Kamieńskiego 73a korzysta z usług, polegających na bezpiecznym odbiorze i poufnym
niszczeniu dokumentów, świadczonych przez firmę Destroy & Recycling Sp. z o.o. z siedzibą
przy ul. Opolskiej 140 we Wrocławiu. Usługa wykonywana jest nieprzerwanie od roku 2018.[...]
Wykonawca dysponuje szeroką gamą różnego rodzaju pojemników, w tym jednorazowych,
co umożliwia dużą elastyczność w różnorodnych potrzebach szpitala.
Nasze kontakty z usługodawcą są zawsze zwyczajnie życzliwe i przyjazne.
Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług firmy Destroy & Recycling Sp. z o.o. i rekomendujemy jej usługi. "
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu
"Firma Destroy & Recycling Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Opolskiej 140 jest solidnym
i rzetelnym podmiotem, świadczącym usługi w zakresie profesjonalnego i poufnego niszczenia dokumentacji
dla ULTIMO S.A.
Ponadto, firma Destroy & Recycling Sp. z o.o., posiada wszelkie niezbędne warunki techniczne
oraz infrastrukturę, aby realizować oferowane usługi w sposób terminowy
i całkowicie niezawodny, gwarantując przy tym wysoki poziom wykonywanych usług.
Korzystamy z usług firmy Destroy & Recycling Sp. z o.o. wiele lat i jak dotąd
wywiązuje się ona z powierzonych zadań bardzo dobrze.
Firmy Destroy & Recycling Sp. z o.o. zapracowała na jak najlepszą opinię, wykazując się
w swoim działaniu profesjonalizmem, a także wysokimi standardami w podejściu do klienta."
Agnieszka Paulina Góra Ultimo S.A.
"Firma Destroy & Recycling Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Opolskiej 140 we Wrocławiu, wykonuje dla
naszej Spółki usługi w zakresie profesjonalnego i poufnego niszczenia dokumentacji papierowej.
Potwierdzamy, że posiada zasoby techniczne oraz infrastrukturę, by realizować swoje usługi w
sposób terminowy i całkowicie niezawodny. Jest podmiotem rzetelnym i solidnym, a dodatkowo
gwarantuje przy tym wysoki poziom wykonywanych usług. Współpraca między naszą Spółką a firmą
Destroy & Recycling Sp. z o.o. trwa nieprzerwanie od 2015 roku i nie mamy żadnych zastrzeżeń do
świadczonych usług. Rekomendujemy korzystanie z usług firmy Destroy & Recycling Sp. z o.o., ponieważ w działaniu
zawsze wykazuje się terminowością, fachowością a współpraca przebiega bezproblemowo. "
Andrzej Majtczak Specjalista ds. współpracy z firmami zewnętrznymi
All rights reserved Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o.
