Deklaracja ochrony danych osobowych
Podmiot odpowiedzialny w rozumieniu rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych (RODO) oraz innych krajowych ustaw dotyczących ochrony danych osobowych państw członkowskich, a także innych przepisów w tym zakresie:
Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o.
Al. Katowicka 66
05-830 Nadarzyn
Polska
e-mail: info.rospl@rhenus.com
Wyznaczony pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych:
Agnieszka Potwardowska
Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o.
Al. Katowicka 66
05-830 Nadarzyn
iodo.rospl@rhenus.com
W celu zapewnienia należytej ochrony Państwa sfery prywatnej oraz pełnej poufności przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych pragniemy przekazać Państwu poniżej kilka użytecznych wskazówek i informacji:
Zasadniczo zbieramy i przetwarzamy dane osobowe naszych użytkowników jedynie w zakresie koniecznym do przygotowania funkcjonalnej witryny internetowej oraz naszych treści i usług. Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych naszych użytkowników odbywa się regularnie tylko po uzyskaniu zgody użytkownika. Wyjątek stanowią te przypadki, w których wcześniejsze uzyskanie zgody użytkownika nie jest możliwe z przyczyn faktycznych, a przetwarzanie danych jest dozwolone przez stosowne przepisy prawa.
O ile uzyskamy zgodę zainteresowanej osoby na przetwarzanie jej danych osobowych, wówczas jako podstawa prawna służy art. 6 ust. 1 lit. a unijnego rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych (RODO).
W przypadku przetwarzania danych osobowych wymaganych do realizacji postanowień umowy, której stroną jest zainteresowana osoba, wówczas jako podstawa prawna służy art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO. Dotyczy to również procedur przetwarzania danych, które są konieczne do podjęcia działań przedumownych.
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do spełnienia obowiązku prawnego (ustawowego), któremu podlega nasza firma, wówczas jako podstawa prawna służy art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
W przypadku, gdy żywotne interesy zainteresowanej osoby lub innej osoby fizycznej wymagają przetwarzania danych osobowych, wówczas jako podstawa prawna służy art. 6 ust. 1 lit. d rozporządzenia RODO.
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do obrony uzasadnionych interesów naszej firmy lub osoby trzeciej i jeśli interesy, prawa podstawowe oraz wolności podstawowe zainteresowanej osoby nie przeważają nad interesami wymienionymi jako pierwsze, wówczas jako podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych służy art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia RODO.
Dane osobowe zainteresowanej osoby są usuwane lub ich przetwarzanie zostaje ograniczone, gdy tylko zniknie cel ich przechowywania. Dane mogą być ponadto przechowywane, jeśli zostało to przewidziane przez europejskiego lub krajowego ustawodawcę w unijnych rozporządzeniach, ustawach lub innych przepisach prawa, którym podlega podmiot odpowiedzialny. Zablokowanie lub usunięcie danych następuje również wtedy, gdy upłynie przewidziany w wymienionych aktach prawnych termin przechowywania, chyba że istnieje wymóg dalszego przechowywania danych na potrzeby zawarcia jakiejś umowy lub jej wykonania.
Zasadniczo mogą Państwo odwiedzać nasze strony internetowe, nie przekazując nam informacji o tym, kim Państwo są. Wtedy poznajemy jedynie dane techniczne, takie jak np. nazwa Państwa dostawcy internetu, adres strony, z której Państwo do nas przyszli oraz strony, które odwiedzili Państwo u nas. Informacje te w połączeniu z datą i czasem wykorzystywane są do wewnętrznych celów statystycznych związanych z reklamą oraz analizą naszych stron internetowy