Skanowanie dokumentów

Skanowanie dokumentów i akt

Trudno wyobrazić sobie nowoczesne przedsiębiorstwo, które nie korzysta z ułatwień oferowanych przez współczesne technologie. Jednym z takich przydatnych rozwiązań są dokumenty w formie cyfrowej.

Digitalizacja zrewolucjonizowała podejście do zapisu danych. Jesteśmy dumni, że możemy być częścią procesu, który codziennie usprawnia funkcjonowanie wielu firm, działających w różnych branżach. Wspieramy je, realizując m.in. usługę skanowania dokumentacji.

Główne zalety digitalizacji dokumentów to:

bezproblemowe udostępnianie,

sprawniejsza komunikacja z odbiorcami,

możliwość pracy kilku osób nad jednym dokumentem,

wysoki poziom bezpieczeństwa,

oszczędność miejsca.

Profesjonalny zespół archiwistów

Nasz profesjonalny zespół archiwistów

składa się z osób, które ukończyły kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia,
jest doskonale przeszkolony i regularnie dba o aktualizowanie swojej wiedzy z zakresu bezpieczeństwa informacji i archiwistyki,
może przedstawić zaświadczenie o niekaralności,
jest nadzorowany przez pełnomocnika ds. zintegrowanego systemu jakości i bezpieczeństwa,
jest zobowiązany do zachowania tajemnicy.

Stabilna firma działająca w Polsce od 2001 roku

Dlaczego nasi klienci czują się z nami pewnie?

bazujemy na sprawdzonych procedurach, które wyróżniają się największą skutecznością w zarządzaniu aktami i informacją,
jesteśmy na bieżąco z aktualnymi przepisami,
w indywidualny sposób podchodzimy do każdego odbiorcy,
dotychczasowi klienci docenili nas za profesjonalizm i fachowość,
zapewniamy skuteczny i wydajny proces kontroli.

Masowe skanowanie dokumentów

Więcej

Skanowanie na dużą skalę

masowe skanowanie dokumentacji papierowej odbywa się z zastosowaniem funkcjonalnych skanerów o wysokiej wydajności działania,
procesowi mogą być poddawane różne dokumenty archiwalne, w tym mapy w formatach od C7 do A0, umowy, faktury i wiele innych,
dbałość o to, by zdigitalizowana dokumentacja ułatwiała pracę — eliminowanie pustych stron, scalanie dokumentacji, dzielenie akt, kompresja, rozpoznawanie kodów paskowych itp.
obsługa różnych formatów danych, w tym TIFF, PDF i JPG,
załączony plik indeksów w postaci ‘csv’, TCT, XML itp.,
sprawny transfer danych do systemu obiegu akt stosowanego przez Klienta — do wyboru transfer jednorazowy lub transfer na bieżąco z wykorzystaniem serwera SFTP,
przyjazny dla użytkownika interfejs, zaprojektowany w taki sposób, by praca z zasobami przebiegała w łatwy sposób,
profesjonalne doradztwo w zakresie procesów, opierających się na elektronicznym obiegu akt.

Digitalizacja akt — redukcja kosztów nawet o 30%

zmniejszenie wydatków na obsługę papierowej dokumentacji (drukowanie, kopiowanie, kurierzy),
możliwość pracy z dokumentacją w dowolnym miejscu i z dowolnego urządzenia,
brak konieczności budowy własnej infrastruktury technologicznej, bo archiwum wykorzystuje sieć firmową,
sprawny obieg dokumentów, możliwość pracy na dokumencie w tym samym czasie przez kilku pracowników,
zwiększenie wydajności pracy,
nieprzerwany dostęp do akt, również w razie kontroli lub przeprowadzki,
oszczędność miejsca.

3 własne, bezpieczne archiwa zlokalizowane w Polsce

Bezpieczeństwo obiektów gwarantują

systemy antywłamaniowe i instalacje PPOŻ,
nowoczesny monitoring oraz całodobowa ochrona obiektów;
zaawansowany system śluz, pozwalający na kontrolę dostępu osób i samochodów.

3 bezpieczne archiwa zlokalizowane w Polsce:

Lokalizacja oddziałów i archiwów pozwala nam na obsługiwanie klientów z całej Polski.

Ożarów Mazowiecki, ul. Poznańska 249
Czeladź, ul. Wiejska 49
Nadarzyn, Al. Katowicka 66

Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001 oraz posiadamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł

Zapewniamy Państwu:

ochronę danych, archiwizację i niszczenie dokumentów zgodne z systemem jakości PN - EN ISO 9001:2015,
regularne doskonalenie planów ciągłości działania,
wysokojakościową instalację (utylizacja wg normy ISO 21964), niszczącą akta bez konieczności segregacji elementów z metalu i plastiku,
nieprzerwany monitoring wszystkich obiektów,
skuteczny system podziału budynków na strefy bezpieczeństwa,
priorytetowe traktowanie ochrony informacji od momentu odebrania dokumentacji od klienta,
pojazdy dostosowane do przewozu akt (odpowiednie oznaczenie i wyposażenie samochodów),
system komputerowy zintegrowany z mobilnymi skanerami,
wysoką polisę ubezpieczeniową 10 000 000 zł.