Skanowanie Dokumentów i Akt we Wrocławiu
Trudno wyobrazić sobie nowoczesne przedsiębiorstwo, które nie korzysta z ułatwień oferowanych przez współczesne technologie. Jednym z takich przydatnych rozwiązań są dokumenty w formie cyfrowej. Digitalizacja zrewolucjonizowała podejście do zapisu danych. Jesteśmy dumni, że możemy być częścią procesu, który codziennie usprawnia funkcjonowanie wielu firm, działających w różnych branżach. Wspieramy je, realizując m.in. usługę skanowania dokumentacji.
Dlaczego warto zdecydować się na skanowanie dokumentów?
W większości firm coraz częściej używa się zdigitalizowanej dokumentacji. Do najważniejszych zalet takich akt można zaliczyć:
- bezproblemowe udostępnianie
Wystarczy chwila, żeby wymieniać się dokumentacją i udostępniać ją klientom i klientkom. - sprawniejszą komunikacja z odbiorcami
Dzięki dokumentacji elektronicznej można w bardziej dynamiczny sposób realizować potrzeby klientów/klientek, odpowiadać na ich zapytania itp. - możliwość pracy kilku osób nad jednym dokumentem
Skanowanie akt to szansa na usprawnienie pracy zatrudnionych osób. Dokumenty w formie cyfrowej pozwalają wielu pracownikom wykonywać obowiązków zdalnie bez obawy o ich zagubienie. - wysoki poziom bezpieczeństwa
System uprawnień i autoryzacji dostępu chroni przed nieuprawnionym dostępem do cyfrowej wersji dokumentów oraz ich modyfikowaniem. - oszczędność miejsca
Zeskanowana dokumentacja to w wielu przypadkach brak konieczności powiększania tradycyjnego archiwum. Przedsiębiorstwo może więc zaoszczędzić na wynajmowaniu kolejnych przestrzeni, kupnie szaf, regałów itp. - sprawniejsza przeprowadzka
Zmiana siedziby firmy to stosunkowo rzadka sytuacja. Jeśli jednak dochodzi do przeprowadzki, przeważnie jest to duże i dość uciążliwe przedsięwzięcie. Im mniej tradycyjnej, papierowej dokumentacji, tym ten proces przebiegnie szybciej i sprawniej.
Jak wygląda skanowanie firmowych dokumentów?
Żeby nasi usługobiorcy mogli cieszyć się wszystkimi korzyściami wynikającymi z cyfryzacji dokumentów, najpierw należy zatroszczyć się o profesjonalne zeskanowanie dokumentacji. W tym celu wykorzystujemy zaawansowane urządzenia, które doskonale oddają wszystkie detale dokumentacji. Troszczymy się o to, żeby nasi klienci mogli cieszyć się doskonałą jakością akt, bez konieczności kupowania nowoczesnych skanerów i oprogramowania. Z powodzeniem realizujemy skanowanie dokumentów różnego typu, zarówno wariantów tradycyjnych, jak i dokumentacji technicznej. Sam zbiór cyfrowych plików nie byłby jednak wystarczająco funkcjonalny. Z myślą o wygodzie naszych odbiorców, kategoryzujemy i katalogujemy cyfrową dokumentację.
Bezpieczeństwo i sprawnie zrealizowana usługa
Skanowanie dokumentów, zwłaszcza jeśli wykonywane jest na szerszą skalę, to dość czasochłonny proces. Nasza ekipa, dzięki dostępowi do nowoczesnej infrastruktury i doświadczeniu jest w stanie w stosunkowo krótkim czasie zeskanować akta. Działamy sprawnie i jednocześnie precyzyjnie. W naszej pracy nie ma miejsca na pomyłki. Wybierając nas, mogą mieć Państwo pewność, że zadanie zostanie zrealizowane dokładnie.
Jednym z priorytetów naszej działalności, jest troska o bezpieczeństwo powierzonej nam dokumentacji. Z aktami pracują jedynie specjalnie wyznaczone osoby. Proces odbywa się w profesjonalnych warunkach, w przestrzeniach, do których dostęp mają jedynie upoważnieni pracownicy i pracowniczki. Posiadamy certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa informacji. Wszystkie dane, które nam Państwo przekazują, są odpowiednio chronione i traktowane z najwyższą ostrożnością.
Skanowanie dokumentów i korzystanie z cyfrowej formy dokumentacji – do żadnej z tych czynności przedsiębiorca nie jest zobowiązany prawnie. Mimo to codziennie z naszej pomocy w digitalizacji akt korzystają firmy z różnych branż. Łączy je chęć usprawnienia codziennego działania oraz chęć oszczędzenia pieniędzy.
Jednym z pierwszych kroków przedsiębiorstwa, aspirującego do miana nowoczesnego, jest stopniowe rezygnowanie z dokumentacji tradycyjnej na rzecz zapisu w formie cyfrowej. Z przyjemnością przeprowadzimy Państwa przez ten proces. Zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami.