Jak bezpiecznie zniszczyć dysk HDD z danymi osobowymi?
Dane osobowe są chronione przepisami prawa. Ich przetwarzania dotyczy między innymi klauzula RODO. Firmy i instytucje mogą przechowywać takie informacje w formie papierowej, ale również na nośnikach cyfrowych, na przykład dyskach twardych. Do zniszczenia zwykłej dokumentacji konieczna jest niszczarka, więc z niewielką ilością akt można sobie poradzić samodzielnie. Utylizacja cyfrowych nośników informacji wymaga jednak większego zaangażowania, a także specjalistycznych kompetencji. Nie wystarczy skasować znajdujących się na dyskach informacji, dopiero fizyczna likwidacja nośnika stanowi gwarancję skuteczności.
Digitalizacja dokumentacji
W dzisiejszych czasach coraz częściej przechowuje się dokumenty na cyfrowych nośnikach, ponieważ jest to znacznie wygodniejsze. Większość informacji przetwarzana jest na bieżąco, często online, więc uniknięcie digitalizacji danych jest właściwie niemożliwe. Trzeba jednak pamiętać, że również obsługa dokumentacji zapisanej w ten sposób podlega pewnym zasadom. Usuwanie cyfrowych danych jest dosyć trudne, więc najlepiej powierzyć to zadanie specjalistom. Jest to szczególnie istotne, kiedy zgromadzona dokumentacja jest obszerna, a jej treść chroniona. Usługa profesjonalnego niszczenia cyfrowych nośników informacji jest szczególnie polecana przedstawicielom firm i instytucji, którzy są odpowiedzialni za przetwarzanie dużych ilości kluczowych informacji.
Niszczenie dysków twardych — dlaczego warto zamówić?
Samodzielne niszczenie dysków twardych jest nie tylko trudne, ale w wielu wypadkach po prostu niemożliwe. Aby taki sprzęt został skutecznie zutylizowany, konieczne jest zastosowanie specjalnej metody, jaką jest demagnetyzacja nośnika. Urządzenie, które do tego służy, generuje specjalne pole magnetyczne przeciwne do magnetyzacji dysku, bezpowrotnie kasując informacje i uniemożliwiając ich ponowne zapisanie. Aby poprawnie wykonać demagnetyzację, trzeba dysponować odpowiednią wiedzą oraz profesjonalnym sprzętem. Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług profesjonalnej firmy, która specjalizuje się z niszczeniu dysków HDD. Zgłoś się do nas, a pomożemy Ci pozbyć się cyfrowych nośników danych, niezależnie od wielkości firmy, którą reprezentujesz. Przeprowadzenie niszczenia dysków twardych zgodnie z przepisami prawa pozwala uniknąć niepotrzebnego stresu, a ponadto gwarantuje wysoką skuteczność. Zniszczonych w ten sposób informacji nie da się ponownie odczytać, nie istnieje więc niebezpieczeństwo wycieku.
Niszczenie dysków HDD — jak przebiega?
Niszczenie dysków HDD odbywa się z zastosowaniem określonych procedur. Dzięki temu można mieć pewność, że wszystko odbędzie się w bezpieczny sposób. Po ustaleniu szczegółów zamówienia dyski twarde pakowane są do specjalnych pojemników, do których dostęp jest dodatkowo chroniony. Następnie odbierają je wysoko wyspecjalizowani konwojenci, którzy transportują sprzęt samochodem śledzonym GPS. Dzięki temu przez cały czas dostęp do ważnych informacji jest odpowiednio zabezpieczony. Dyski niszczone są szgodnie z normą ISO 21964. Na samym końcu wystawiana jest faktura i certyfikat potwierdzający ich skuteczną utylizację. Niszczenie nośników danych przebiega w sposób, który jest maksymalnie wygodny dla klienta, warto więc zdecydować się na takie rozwiązanie. Dbamy o zachowanie pełnego bezpieczeństwa i dyskrecji, możesz więc powierzyć nam informacje, którymi dysponujesz.
Bezpieczne niszczenie dysków HDD — wysoka jakość
Bezpieczne niszczenie dysków HDD ma ogromne znaczenie. Aby jakość obsługi była najwyższa, konieczne jest zapewnienie odbiorcom usług odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Osoby, które zajmują się niszczeniem dysków pozytywnie przeszły wieloetapową rekrutację, biorą udział w regularnie organizowanych szkoleniach dotyczących ochrony danych, a ponadto mogą przedstawić zaświadczenie o niekaralności. Każdy z pracowników jest zobowiązany do przestrzegania tajemnicy służbowej. Pracę zespołu nadzoruje pełnomocnik ds. zintegrowanego systemu jakości i bezpieczeństwa. Wdrożenie odpowiednich procedur sprawia, że informacje są chronione na wszystkich etapach realizacji usługi. Warto zdecydować się na zamówienie bezpiecznego niszczenia dysków, aby mieć pewność, że nikt niepowołany nie uzyskał dostępu do informacji. W przypadku strategicznych danych, ich wyciek mógłby wiązać się z różnego rodzaju problemami, na przykład natury prawnej. Możliwe jest jednak również popełnienie poważnych przestępstw z udziałem informacji wrażliwych, na przykład kradzieży tożsamości.
Najczęściej zadawane pytania
Oto najczęściej zadawane przez naszych klientów pytania dotyczące bezpiecznego niszczenia dysków HDD, trwałego usuwania danych osobowych oraz ochrony informacji zapisanych na nośnikach magnetycznych.
Nie. Usunięcie plików, opróżnienie kosza czy nawet sformatowanie dysku nie gwarantuje trwałego usunięcia danych. W wielu przypadkach informacje można odzyskać przy użyciu specjalistycznych narzędzi. Jeżeli dysk zawiera dane osobowe, dokumentację księgową, medyczną lub inne poufne informacje, konieczne jest zastosowanie metod, które uniemożliwią ich odtworzenie. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest profesjonalne zniszczenie nośnika danych.
Proces rozpoczyna się od zabezpieczenia dysków i ich odbioru od klienta. Nośniki trafiają do specjalnych pojemników, a następnie są transportowane do chronionego zakładu. Tam poddawane są profesjonalnym metodom niszczenia zgodnym z wymaganiami normy ISO 21964. W zależności od stosowanej technologii wykorzystywana jest demagnetyzacja oraz fizyczne zniszczenie nośnika. Po zakończeniu procesu klient otrzymuje certyfikat potwierdzający trwałe usunięcie danych.
Na firmowych dyskach bardzo często zapisane są informacje, których utrata lub ujawnienie mogłoby narazić przedsiębiorstwo na poważne konsekwencje. Mogą to być między innymi dane osobowe klientów i pracowników, dokumentacja kadrowa i płacowa, dokumenty księgowe i finansowe, umowy oraz dokumentacja projektowa, bazy danych klientów, korespondencja firmowa oraz kopie zapasowe systemów. Z tego względu wycofanie dysku z eksploatacji powinno zawsze obejmować jego bezpieczne i trwałe zniszczenie.