Własnoręczne niszczenie nośników danych i dokumentów – czy warto się na to zdecydować?

samodzielne usuwanie danych

W pewnym momencie rozwoju firma napotyka problem usuwania niepotrzebnej już dokumentacji, która tylko zajmuje miejsce – czy to w teczkach w szafce, czy na dysku komputera. Pozbycie się jej nie jest takie proste. Ze względu na przechowywanie na nośnikach danych wrażliwych informacji podjąć trzeba odpowiednie środki bezpieczeństwa.

Część przedsiębiorstw decyduje się usuwać dane na własną rękę. Nie zawsze jednak jest to bezpieczne niszczenie dokumentów. Zachęcamy do zaznajomienia się ze wszystkimi plusami i minusami takiego rozwiązania.

Bezpieczne niszczenie dokumentów przez niszczarkę

Dobrym pomysłem na trwałą likwidację dokumentów jest zakup nowoczesnej niszczarki. Największe modele odznaczają się wysoką mocą przerobową, co jest przydatne w przypadku nagromadzenia dużej ilości danych. Niestety wiąże się to z dodatkowymi kosztami – urządzenia nie należą do tanich, a do ich obsługi potrzeba człowieka. W zależności od liczby dokumentów takie niszczenie może potrwać nawet kilka lub kilkanaście dni, w trakcie których pracownik nie będzie mógł zająć się niczym innym.

Niszczenie nośników danych lub dokumentów w ogniu

Spalenie dokumentacji jest dość skutecznym rozwiązaniem, choć nie bez powodu cieszy się małą popularnością. Przede wszystkim wymaga przygotowania odpowiedniego miejsca na ognisko, a proces palenia musi być ściśle nadzorowany (kartki może rozwiać wiatr, mogą spalić się tylko na brzegach itp.). Na dodatek sposób ten generuje ryzyko otrzymania mandatu za palenie śmieci lub niewłaściwe obchodzenie się z wrażliwymi danymi. Większy problem napotkamy, gdy zechcemy pozbyć się cyfrowych sprzętów. Niszczenie nośników danych w ogniu jest surowo wzbronione. Wszelkie dyski twarde, pendrive’y i im podobne urządzenia tworzą podczas spalania toksyczne opary. W ich przypadku lepiej zdać się na utylizację w kontrolowanych warunkach.

Jedyny pewny sposób na niszczenie nośników danych

Płyty CD/DVD i karty płatnicze można uszkodzić w nieodwracalny sposób samemu. Należy połamać je na kilka części, a następnie oddać do utylizacji (płyty) lub wyrzucić do zbiornika na plastik (karty). To jedyne nośniki danych, które można z powodzeniem zniszczyć samodzielnie. Jednak i tutaj istnieje pewne zastrzeżenie: o ile karty bankomatowe tracą ważność i przez to stają się bezużyteczne, tak płyty CD/DVD mogą zostać ponownie złożone i odczytane. Wymaga to wprawdzie wykorzystania kosztownej technologii, ale jest możliwe. Jeśli więc chce się zyskać pewność nieodwracalnego zniszczenia, należy skorzystać z innych metod.

Profesjonaliści od bezpiecznego niszczenia dokumentów

Kłopotów związanych z nieodpowiednim niszczeniem dokumentów lub nośników danych można uniknąć w prosty sposób. Wystarczy skorzystać z usług wyspecjalizowanej firmy. Wiąże się to z kosztem naprawdę niewielkim w porównaniu do własnoręcznego usuwania wrażliwych informacji. Na dodatek otrzymuje się potwierdzenie skutecznego przeprowadzenia procesu.

Więcej argumentów przemawia za zamówieniem bezpiecznego niszczenia dokumentów niż samodzielnymi próbami. Warto mieć to na uwadze podczas planowania pozbycia się nagromadzonej, zbędnej dokumentacji.