26

Co należy zniszczyć?

Ochrona danych osobowych:

Wszystkie sektory działalności  zbierają i przechowują informacje zawierające dane osobowe, bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, a zatem wszystkie organizacje mają obowiązek także usuwania tych informacji bezpiecznie. Niezastosowanie się do procedur niszczenia  takich informacji w bezpieczny sposób może doprowadzić do naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych.

Dokumenty i nośniki danych, które powinny być bezpiecznie niszczone przez rozdrabnianie to:

  • faktury
  • formularze i wnioski pracowników
  • legitymacje i odznaki
  • taśmy CCTV i CD
  • mundury i sprzęty
  • papier firmowy
  • wizytówki
  • broszury, ulotki
  • pamiętniki
  • plany marketingowe
  • biznes plany
  • palny budżetowe
  • sprawozdania finansowe
  • wydrukowane maile
  • płyty CD, dyskietki, pamięci USB
  • markowe towary
  • uszkodzone lub wadliwe towary
  • używane notebooki
  • bazy danych klientów – drukowane
  • dyski twarde
  • sprawozdania
  • wpływy
  • dokumentacja medyczna
  • zapisy dentystyczne
  • formularze zamówień
  • zapisy dostawców
  • fotografie i negatywy
  • dzienniki obsługi klienta
  • akta
  • dowody dostaw
  • telefony komórkowe
  • oświadczenia

…. i wszystko, co zawiera poufne informacje, takie jak nazwiska, adresy, numery telefonów itp.