
Co należy zniszczyć?
Ochrona danych osobowych:
Wszystkie sektory działalności zbierają i przechowują informacje zawierające dane osobowe, bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, a zatem wszystkie organizacje mają obowiązek także usuwania tych informacji bezpiecznie. Niezastosowanie się do procedur niszczenia takich informacji w bezpieczny sposób może doprowadzić do naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych.
Dokumenty i nośniki danych, które powinny być bezpiecznie niszczone przez rozdrabnianie to:
- faktury
- formularze i wnioski pracowników
- legitymacje i odznaki
- taśmy CCTV i CD
- mundury i sprzęty
- papier firmowy
- wizytówki
- broszury, ulotki
- pamiętniki
- plany marketingowe
- biznes plany
- palny budżetowe
- sprawozdania finansowe
- wydrukowane maile
- płyty CD, dyskietki, pamięci USB
- markowe towary
- uszkodzone lub wadliwe towary
- używane notebooki
- bazy danych klientów – drukowane
- dyski twarde
- sprawozdania
- wpływy
- dokumentacja medyczna
- zapisy dentystyczne
- formularze zamówień
- zapisy dostawców
- fotografie i negatywy
- dzienniki obsługi klienta
- akta
- dowody dostaw
- telefony komórkowe
- oświadczenia
…. i wszystko, co zawiera poufne informacje, takie jak nazwiska, adresy, numery telefonów itp.